人事行政助理负责提供日常人力资源和行政事务的支持,处理员工的入职、考勤、档案管理等基础工作,协助公司行政事务的执行,确保公司日常运作的顺利进行。
主要职责:
招聘与入职管理
协助发布招聘信息,收集并筛选简历,安排面试。
协助办理新员工入职手续,包括合同签订、资料收集等。
组织并跟进新员工的入职培训安排。
员工考勤与假期管理
负责员工考勤记录的维护,确保考勤数据准确无误。
协助处理员工请假、休假及加班等相关事项,及时更新考勤系统。
统计并报送考勤数据,为薪酬核算提供支持。
员工档案与资料管理
管理员工人事档案,确保资料完整、准确并及时更新。
负责员工相关证书、合同等文件的归档与保管。
处理员工的离职手续及档案转移。
行政事务支持
协助处理公司日常行政事务,包括会议安排、文件整理、办公用品管理等。
协助组织公司内外部活动、培训和员工团建活动。
负责办公室环境的日常维护和清洁管理。
社保与福利管理
协助员工社保、住房公积金的缴纳及变更手续。
协助处理员工福利事宜,如员工体检、节日福利等。
其他日常工作
协助人事部门进行员工满意度调查、反馈收集等工作。
完成领导交办的其他行政事务,确保工作高效执行。
任职要求:
大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
1年左右行政或人事相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
熟悉办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的计算机操作能力。
具有较强的责任心和耐心,工作细致、踏实。
良好的沟通协调能力和团队合作精神。
具备一定的保密意识,能够处理敏感信息。